TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty: 5.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Förå Oy
Y-tunnus: 3564517-5
Osoite: Ilokkaankatu 9 B 48, 33820 Tampere
Sähköposti: samuli.seger@foro.fi
Puhelin: +358 45 1035404

Förå Oy on tämän tietosuojaselosteen tarkoittamien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Förå Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa, yhteydenottolomakkeensa, uutiskirjeensä ja muiden verkkosivustolla käytettävien palveluiden yhteydessä.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista verkkosivuston, yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, asiakassuhteiden ja uutiskirjeen hoitamiseksi.

Henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoite

• yrityksen nimi

• tehtävänimike tai asema yrityksessä

• yhteydenottolomakkeella annetut tiedot

• tarjouspyyntöön liittyvät tiedot

• asiakkaan tai muun yhteydenottajan itse antamat tiedot

• uutiskirjeen tilaamiseen ja tilaushistorian hallintaan liittyvät tiedot

• verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, päätelaite, käyttöjärjestelmä ja verkkosivustolla tehdyt toiminnot

• evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot.

Verkkosivustolla ei pyydetä henkilötietoja, jotka eivät ole käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuja tietoja käsitellään esimerkiksi:

• yhteydenottoon vastaamiseksi

• tarjouspyyntöjen käsittelemiseksi

• asiakkaan tarpeen selvittämiseksi

• palveluiden suunnittelemiseksi

• mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseksi ja hoitamiseksi.

Yhteydenottolomakkeen tiedot tallennetaan verkkosivuston teknisen palvelun yhteydessä ja ne ovat Förå Oy:n valtuutettujen käyttäjien saatavilla.

Asiakassuhteen hoitaminen

Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen, palveluiden toimittamisen, yhteydenpidon ja asiakassuhteen hoitamisen yhteydessä.

Uutiskirje

Mikäli henkilö tilaa Förå Oy:n uutiskirjeen, hänen antamiaan tietoja käsitellään uutiskirjeen toimittamiseksi ja tilausten hallinnoimiseksi.

Uutiskirjeen tilaaminen perustuu henkilön suostumukseen. Uutiskirjeen tilaamisen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä ohjeistetulla tavalla.

Verkkosivuston kehittäminen ja analytiikka

Verkkosivustolla käytetään Google Analytics -palvelua sekä Squarespacen omia analytiikkaominaisuuksia verkkosivuston käytön, kävijämäärien ja toimivuuden analysoimiseksi sekä verkkosivuston kehittämiseksi.

Analytiikkaan liittyviä ei-välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään käyttäjän evästevalinnan mukaisesti.

Verkkosivuston tekninen toiminta ja tietoturva

Tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toiminnan, tietoturvan, väärinkäytösten estämisen sekä teknisten ongelmien selvittämisen yhteydessä.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin tietosuoja-asetuksen mukaisiin oikeusperusteisiin:

Sopimus tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet

Tietoja käsitellään esimerkiksi silloin, kun henkilö ottaa yhteyttä Förå Oy:hyn palvelua tai tarjousta koskevassa asiassa ja käsittely on tarpeen pyynnön käsittelemiseksi tai mahdollisen sopimuksen tekemiseksi.

Oikeutettu etu

Tietoja voidaan käsitellä Förå Oy:n oikeutetun edun perusteella esimerkiksi asiakassuhteiden hoitamiseksi, yhteydenottojen käsittelemiseksi, liiketoiminnan kehittämiseksi sekä verkkosivuston ja tietoturvan ylläpitämiseksi.

Oikeutettua etua käytetään vain silloin, kun käsittelylle on asianmukainen peruste ja rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä Förå Oy:n oikeutettua etua.

Suostumus

Tietoja voidaan käsitellä henkilön antaman suostumuksen perusteella esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen sekä tiettyjen ei-välttämättömien evästeiden ja analytiikkateknologioiden yhteydessä.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Lakisääteinen velvoite

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun käsittely on tarpeen Förå Oy:tä koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

5. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan henkilöltä itseltään.

Tietoja voidaan saada esimerkiksi:

• verkkosivuston yhteydenottolomakkeella

• tarjouspyynnön yhteydessä

• sähköpostitse

• puhelimitse

• uutiskirjeen tilauksen yhteydessä

• asiakassuhteen aikana.

Verkkosivuston tekninen käyttö voi lisäksi tuottaa automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja tietoja verkkosivuston käytöstä.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain asettamien velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, mahdollinen asiakassuhde tai muu perusteltu käyttötarkoitus sitä edellyttää.

Jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen, tietoja ei säilytetä tarpeettomasti pidempään kuin käsittelyn tarkoitus edellyttää.

Asiakassuhteeseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.

Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on uutiskirjeen tilaajana tai tietojen säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.

Evästeiden säilytysajat määräytyvät käytetyn evästeen tai teknologian mukaan ja niitä kuvataan verkkosivuston evästeasetuksissa.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Förå Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Förå Oy:n lukuun.

Verkkosivuston yhteydessä käytettäviä palveluntarjoajia ovat esimerkiksi:

• Squarespace, verkkosivuston teknisenä alustan ja hosting-palvelun tarjoajana

• Google, verkkosivuston analytiikkaan liittyvien palveluiden tarjoajana

• verkkosivustolle lisättyjen kolmansien osapuolten palveluiden tarjoajat.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaisen sitovaan määräykseen.

Förå Oy ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

8. Google Analytics ja Squarespace Analytics

Verkkosivustolla käytetään Google Analytics -palvelua verkkosivuston kävijämäärien, liikenteen ja käytön analysoimiseksi.

Google Analytics voi kerätä esimerkiksi tietoja:

• verkkosivustolla vierailluista sivuista

• vierailun ajankohdasta ja kestosta

• käytetystä laitteesta ja selaimesta

• liikenteen lähteestä

• verkkosivustolla tehdyistä tapahtumista

• verkkosivuston käytön teknisistä tiedoista.

Google Analyticsin käyttöön liittyvät ei-välttämättömät evästeet ja vastaavat teknologiat aktivoidaan verkkosivuston evästeasetusten mukaisesti.

Squarespace tarjoaa lisäksi verkkosivuston omaa analytiikkaa, jonka avulla voidaan tarkastella esimerkiksi verkkosivuston liikennettä ja käyttöä.

9. Meta-palvelut ja sosiaalisen median upotukset

Verkkosivustolla voidaan käyttää Metan palveluihin liittyviä sisältöjä, kuten Facebook- tai Instagram-sisältöjen upotuksia.

Tällainen sisältö voi mahdollistaa tiedon välittymisen Metalle, mikäli käyttäjä lataa tai käyttää kyseistä sisältöä.

Metan palveluihin voi liittyä evästeitä tai muita seurantateknologioita, joiden käyttö määräytyy Metan omien käytäntöjen ja verkkosivuston evästeasetusten mukaisesti.

Mikäli verkkosivustolle otetaan käyttöön Meta Pixel tai muu Metan markkinointi- tai seurantateknologia, sen käyttöä koskevat tiedot ja tarkoitukset kuvataan verkkosivuston evästeasetuksissa.

10. YouTube

Verkkosivustolla voidaan tulevaisuudessa käyttää YouTube-palvelun videoiden upotuksia.

YouTube-videoiden yhteydessä tietoja voi välittyä Googlelle ja YouTubelle käyttäjän katsellessa tai ladatessa upotettua sisältöä.

YouTubeen liittyvien ei-välttämättömien evästeiden ja muiden seurantateknologioiden käyttö tapahtuu verkkosivuston evästeasetusten mukaisesti.

11. Uutiskirje

Verkkosivustolla on mahdollista tilata Förå Oy:n uutiskirje.

Uutiskirjeen tilaamista varten voidaan kerätä esimerkiksi:

• nimi

• sähköpostiosoite

• tilauksen ajankohta

• tiedot uutiskirjeiden lähettämisestä ja mahdollisesta avaamisesta tai linkkien käyttämisestä, mikäli käytetty uutiskirjepalvelu tarjoaa tällaisia ominaisuuksia.

Uutiskirjeen lähettäminen perustuu tilaajan suostumukseen.

Uutiskirjeen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä mainitulla tavalla.

12. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Evästeet voidaan jakaa esimerkiksi seuraaviin ryhmiin:

• välttämättömät evästeet

• toiminnalliset evästeet

• analytiikka- ja suorituskykyevästeet

• markkinointi- ja seurantateknologiat.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat verkkosivuston teknisen toiminnan kannalta tarpeellisia.

Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään käyttäjän antaman suostumuksen perusteella sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Verkkosivustolla käytetään Squarespacen evästebanneria, jonka kautta käyttäjä voi tehdä evästeitä koskevan valinnan.

Käyttäjä voi myöhemmin muuttaa tai peruuttaa evästeitä koskevan suostumuksensa verkkosivuston evästeasetusten kautta.

Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, niiden tarkoituksista ja säilytysajoista esitetään verkkosivuston evästeasetuksissa.

13. Henkilötietojen siirtäminen EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Osa verkkosivustolla käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, Förå Oy huolehtii siitä, että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

Tällaisia suojatoimia voivat olla esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätös.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista

• pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen sovellettavien edellytysten täyttyessä

• peruuttaa suostumuksensa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien käyttäminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

15. Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Förå Oy:hyn:

Förå Oy
Sähköposti: samuli.seger@foro.fi
Osoite: Ilokkaankatu 9 B 48, 33820 Tampere

Pyynnössä tulee yksilöidä riittävästi, mitä henkilötietoja tai käsittelyä pyyntö koskee.

Förå Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

16. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
www.tietosuoja.fi

17. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Förå Oy ei käytä tämän verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja sellaiseen automatisoituun päätöksentekoon, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Verkkosivuston analytiikkaa voidaan käyttää verkkosivuston käytön tilastolliseen analysointiin ja kehittämiseen.

18. Tietoturva

Förå Oy toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

Pääsy henkilötietoihin rajoitetaan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on tehtäviensä perusteella perusteltu tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

19. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Förå Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön, verkkosivuston toiminnallisuuksien, käytettyjen palveluiden tai liiketoiminnan muuttuessa.

Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on saatavilla tällä verkkosivulla.